第五章:如何打造优秀的管理能力
企业中纵向结构划分为四个层次:经营层、管理层、督导层、执行层。
第一节: 管理者的角色认知与定位
为了让大家能够清楚地了解,下面来详细地界定一下企业的各级关系。现在我们界定中国企业内部有四大阶级。哪四大阶级呢?经营层---金领、管理层---白领、督导层---灰领,执行层---蓝领,通过四个领子就可以界定出企业的四大阶级。
一、 我们来详细界定,总经理、他的时间是这样界定的,精细化来如何界定他们的工作时间,提倡总经理为能适应企业发展,三分做今天的工作,七分做明天的工作。为什么要七分做明天?因为要考虑企业的生存和发展。做“全才”,才能适应企业发展,“全才”什么都懂,什么都明白,给自己的决策提供保证,但不提倡总经理做专家。总经理做专家,会让技术经理没有好日子过。
当然要实现三分做今天,七分做明天之前必须要确定总经理的两个职能:1、学会授权;2、不断激励下级;总经理拿出三分的精力,来办理今天的事情,因为授权了,七分做明天,考虑企业的发展和战略。这是总经理,通过精细化职业化打造。
二、白领指部门经理,他的时间界定,做好今天,做好今天考虑明天。我们不希望这样的主管,需要什么大胆创新。提倡做专才或精才。专才,搞生产做生产专家,搞质量做质量专家,搞人力资源做人力资源专家。在你所分管的职能当中,要绝对的权威将立于不败之地。有全有专,珠联壁合,无空白无重叠的一种设置。
三、灰领,有人说老师这人灰领,我们今天第一次听说。灰领这个词来自于日本工厂,在日本工厂是指懂管理懂技术的人叫灰领。后来被我们拿来进行编制企业的组织关系,界定为懂管理懂技术的车间主任或班组长。他的时间界定,做好今天,做好每小时,考虑当天,提倡车间主任、班组长做全才,才能适应企业发展。“全才”有人说跟总经理一样,对,所以班组长被称为企业的小总经理。总经理每天管全公司的,人、机、料、法、环。请问车间主任,班组长要不要管,麻雀虽小,五脏俱全。大细胞是由小细胞构成。“全才”,我告诉大家中国制造业21世纪中国制造业,最缺的人就是灰领。有人说不对,我们公司里有车间主任,班组长。是,那些车间主任班组长都是不称职的。21世纪灰领最重要,被称为中阶力量。老师通过研究发现,得出这样的结论,在中国企业的管理中,车间主任、班组长被称为中国企业的管理中的弱势群体,弱势。一问三不知都不知道自己干什么的。一个老总去听我讲课,后来跟我聊天这样说的,老师,我下次我不来学习了。我越学越聪明,越学智商越高,每一次听完课以后,我回到工厂我看到一群傻瓜,听不懂。这叫真空,哪来的执行,他听不懂你说的话,还有执行的能力吗?所以尤为重要的是灰领。我们要呼唤灰领,班组建议,班组长管理实战,太需要了。随着我们企业管理的不断地深入,你发现车间主任,班组长尤为重要,可能我们的车间主任,班组长会制造创造一个中国管理的时代,这个时代可以带有中国特色的,一种管理机制和模式将走向世界。我们都知道美国有模式,日本有模式,我们中国没有模式,但中国模式要靠车间主任,班组长来创造的。创造的这个管理机制将出现。将会是什么呢?
讲个故事,大家听个故事就知道了,这个模式是什么?广东有一个企业倒闭了,被北京一家机构,投资公司收购。通过收购我一分析之后发现,这个企业它的产品的市场,前瞻性很大,产品非常好。在市场的未来非常广阔,但是由于经营管理不善所造成的倒闭。它是有希望的,被这家投资公司收购以后,这家投资公司的老总请我后来我又介绍几个老师去了,开座谈会,都说了。这家公司已经倒闭了,但是我想把它起死回生,你们老师来商量一下,你们都是工厂管理专家,你们来商量一下如何让一个倒闭的工厂,在8个月过后起死回生,有什么方法?后来没想到几个老师的答案是高度地一致,是什么呢?工厂承包,既然老师的口径一样那么就推行吧。由于我的时间很紧,不能老是呆在一个企业里。两年过后很多老师回苏州,说赵老师,你去看看当年你建议我们都是搞一个工厂承包,这个工厂现在班组长的收入年薪相当高。太好了,我说是吗?我带着疑惑去了。我想在中国企业来讲,一个班组长的年薪能拿到30万是绝对了不起的,对不对。30万的收入在美国叫中产阶级。什么叫中产阶级,有房子、有车、有固定的收入叫中产阶级。在中国不叫中产阶级,中国是一个诗意的国家。有30万收入的家庭叫什么家庭?小康家庭,我去了,这些班长认识我,我就说,很多老师回苏州跟我讲说你们每年年薪能拿30万,我的语气里边有疑问的。你知道班长怎么说吗?老师您说少了,拿多少?我拿50万。开什么玩笑,白日做梦吧。我不跟你理论,你自己可以了解了解。还不跟我理论,请问大家,我去什么地方可以了解这样的真实信息呢,去什么地方?这公司里什么地方可以了解,这样的真实信息大多会去什么地方,财务。可是这个企业没有财务部了,它有一个财务部的门牌,已经没有财务部这三个字,换四个字,牌子变了,写什么字呢?叫金融中心,企业银行。我一下子明白了,班组长和车间主管根据每个班组和车间的定额和指标,每年年初到公司金融性贷款,每个月偿还。每个月偿还,每月偿还到年底一个详细的流水清单,节余58万,是班组长的纯粹收入,员工工资开支掉了,老板没有任何的风险。我明白了后来班长跟我这样讲,老师我这个班长还不干活,拿58万还不干活,太舒服。我每天在车间里溜达,当我发现这个岗位四个人的时候,我想能不能干掉一个,留下三个,当三个的时候,我想能不能干掉一个留下两个。他说完,我马上就清楚,哇,我们的班长脑袋与丰田员工的脑袋是高度地一致。丰田员工脑袋是70年打造,而我们只用两年时间。这里面的一个重要的理念,只要能提高人类积极性的所有的行为是跨越时空的。他用70年,我们用两年,他负责了,承包了,班组承包,车间承包。他后来告诉我一个秘密,工厂的秘密。所谓工厂的秘密就是把丢在地上的钱,怎么样捡起来。企业规模越大浪费越严重,控制不良浪费越严重,所以说现场就是金矿。同德国专家日本专家交流,德国专家日本专家说,德国企业,日本企业就比如一个毛巾,它是干的了,我中国企业最有希望,因为中国企业的毛巾是温的毛巾。我们的希望太多了,为什么我们一直持续要研究,因为大有希望,拧毛巾,拧毛巾的钱来了,到处都是钱。我走访企业的时候很多的车间的主管,陪我到车间现场,我会做出来走不动的举动来,为什么走不动了,我脚上绊的全是钱,把它捡起来叫挖掘工厂金矿。工厂承包,其实丰田公司里边,它采用了承包机制,在精益的过程当中,拉动过程当中含有承包制。我们国内很多知名企业的内部也借用了承包制,只是不敢说承包制而已。承包制让我们最有感触的是农民的承包,农民如何走向富足的,什么时候开始的,联产承包责任制开始。同样的土地同样的人民,同样的农民,一年365天在泥土里,竟然没有吃不饱而种粮食的农民,种粮食的专家,竟然没有粮食吃。这是什么错误,这是体制的错误,联产承包以后,同样的土地,同样的农民,农民的积极性,被极大地调动起来了。因为他是专家,他知道这个土里,土壤里能够丰收什么样的果实。他非常清楚,承包了。一年农忙三个月就完成,粮食收进仓,吃不完卖给国家,吃饱。过去365天的土地里吃不饱,现在三个月就完成任务,然后就节约大量的时间,空闲时间于是就激活了中国工业的快速发展。如果农民从土地里出不来,那我们沿海的工业,怎能发展讯速呢?农民工于是走进沿海城市,推动中国工业的讯速发展。现在我们清楚了承包,工厂承包,可能成为中国企业的模式。我得研究探讨这项工作,我得设计这个模式,我得写这本书。中国精细化管理模式,它可以推动中国企业的发展,因为每个人都在参与,高质量,低成本,高效率实现所有可能成为中国企业下一步的中国管理模式。所以谁可以创造,班长、车间主任来创造,尤为重要。
四、蓝领是企业员工,他的时间界定。做好每分钟,考虑在每小时。丰田员工的指标是做好每一秒,我们做不到,还是有一些差距的。每分钟考虑在每小时,我们的员工做多功能型员工才能适应企业发展。多功能到底几种,三种:1、本道工序;2、上道工序;3、下道工序.够了,中国人,中国员工最聪明,让中国员工了解更多一点,我们中国员工最具创造性。员工会三种技术,本道工序,上道工序,下道工序。我会上道工序技术,我可以对上道工序提供的产品再检测。我会下道工序技术,你知道需要什么产品,我就做什么产品给他。中间不需要一个检验岗位设置,本身员工素质高,越是这样的员工越能够稳固,越忠于企业。这里有一句话非常重要,“了解自己再了解别人”。这句话不但在我们制造业,可以通用,在整个世界可以通用。任何领域都可以使用这个理念。了解自己再了解别人,可以让自己进步 ,在很多企业里,我们员工只掌握一种技术,这个员工会流动的。如果你不流动的话,这个员工时间久会对企业构成威胁的,成一个很牛气的员工出来,专才员工流动,技术学到手,或者是他这个技术在公司,只有他一个人会,对企业构成威胁。
讲一个故事,当一种技术掌握在某一个人手里以后,将会对企业构成什么样的威胁。我们来感受一下,当年一个老板找我,需要寻求我的帮助。他说:“老师,我想考考你。”我说:“可以”。他后来考我把我考住了。他说一个老板在一家工厂里,他最怕谁?把我考住了,我说老板老大能怕谁,后来我想到了一个人,我晓得了,我知道你怕谁。怕谁,怕老板娘,全世界老板都怕老板娘。他说:“我怕一个员工,这个员工让我到东我不敢去西”。经过是这样的,我工厂这些设备价值400多万元,当年从德国购进就派这个员工去德国学习,只有这个员工会操作和维修。学成归来,非常认真肯干,并且对我有感恩之心。因为我给他提供一个出国的机会,当时非常地高兴,可是春节来了,春节把我害了,为什么,员工放假回家了。这个员工回家老乡聊天,我在这个工厂混得不错,有一台设备只有我一个人会操作,如果今天不去,全厂停产。他老乡一听,哇,你牛了。你回去要什么,老板给你什么。给出个馊主意,春节过了,上班了,有一天走进老板办公室,老板,我明天不舒服,不想来上班了。老板说:“你一个普通员工,你来不来找我老板干吗?”找你班长,当时没有在意,可是第二天生产经理来找我,老板麻烦了,某某员工今天没来,全厂停产。因为这台设备是重要的环节设备。叫承上启下,他要不来,全工厂没有事干。他这才知道这个员工的重要,于是我上门把他说服回来。又过一段时间又来了,老板,工厂的宿舍我不想住,小偷比较多,我买新皮鞋都被偷走了,我没有安全感,我现在在外边租房子,可是租房距离到工厂上班路途很远,每天早上9点钟才能到,你看着办吧。让老板看着办。老板说:“这样吧,我们采购部不是有一个司机吗?每天早上出去拉货的时候顺便接你,你看可以吧。”他怎么说呢,那个司机就是个流氓我才不坐他车。这个人麻烦真不少,你这样吧,我每天从家里出来,我路过你那儿接你,你看可以吧。当然可以了,你看老板开车,开一个月后来发现副总经理,生产经理,车间主任都不讲话了,班长,他们怎么回事。老板,你不要再给某某开车了好不好,你再开,我们就没法干了。他说了老板都听我的,你个小班长,你算老几。麻烦了,所以千万不能将一种技术掌握在某个人手里,要提倡多能型。
通过这样的职业化和精细化管理的专门分工。我们已经非常清楚总经理、部门经理、车间主任、班组长、员工各阶级地位的界定。