第六讲 如何打造优秀的管理能力(二)

时间:2021-10-16 阅读:1038 作者:超级管理员

第六讲   如何打造优秀的管理能力(二)

       

        一个管理者,要面对三种对象,处理之间的最高智慧及时平衡牵制

               

               第一节:理者的角度认知与定位

 

往往一个管理者,他总会面对三种对象。

第一个面对的是总经理。比如一个小班长,要面对总经理的时候,他叫申诉上级,因为一个班长,他不是总经理的直接下级,他没有权利直接报告总经理工作。如果报告叫越级,如何申诉呢?申诉需要条件,需要地方,在很多企业都有这种的设置,叫总经理信箱。这个信箱是专门为基层管理者提供信息最好的地方,也是总经理了解基层情况的最好通道。申诉上级,你比如一个小班长,每天钻进总经理办公室,车间主任一看就不舒服,这个小子打小报告去了,这是不健全的。

第二个面对的是直接下级。对待直接下级,是什么下级呢,提到下级,我们老师通过研究发现得出这样的结论,说天下的下级都是研究上级的心理学家。下级都喜欢研究上级,下级都喜欢把上级当作敌人来斗争。

讲一个故事,有一个员工跟我这样讲,老师,我们班长今天早上在家干嘛 ,我都知道。我说你怎么知道,你又不是他家成员。我知道,我的第六感告诉我,我们班长在家里与他老婆肯定打一架。完了,这个班长牺牲了。往往下级都会把上级当做敌人来斗争叫驾驭领导。你发现很多的主管,安排下级工作的时候,下级非常地排斥并且不如愿。为什么,因为他研究了你,你的所有的一切他都非常清楚,他比你更知道你了解你。这个上级已经没有存在的任何意义,所以在中国企业我们很多的管理者,虽然你在这个岗位确失去了这一个管理的真正意义,摆设。那怎么办?下边我教大家世界管人的最高智慧。要平衡下级,所谓的平衡下级就是给下级一定要找一个敌人。你不要做下级的敌人,给下级找个敌人来平衡下级才是最高智慧,谁是这样的高手?乾隆,乾隆身边两个人是谁?和珅、刘墉,一忠一奸,对吧。我告诉大家,在乾隆的心里没忠也没奸这叫境界。有和珅刘墉不会太张狂,刘墉才华超过乾隆,乾隆不说,有刘墉和珅不会太贪。相互地制约,让两个家伙打,打得你死我活,皇上最安全。其实和珅这个贪官是乾隆一手培养的,乾隆是中国历史上最铺张的花花公子皇帝,他没有钱不行,他必须要有一个人,帮他搜刮民脂民膏,和珅是他一手培养的。在中国历史上,乾隆皇帝是唯一一个太上皇,如果他不是太上皇的话,可能所有的银子,在他手里他能建第二个圆明园。但知道要对得起儿子,活着的时候退位,于是就把国库里的财宝一半拿出来放在和珅家里,让和珅帮他看着。乾隆死当天也是嘉庆皇帝杀和珅取财宝的当天,好残酷。通过刚才的描述,我们来问一下大家,乾隆、和珅、刘墉谁最坏?现在明白了一个管人的人,你务必要做这人字,“坏”,“大坏蛋的坏”。“你不坏”,你管不好人。中国古训有一句话,非常的清楚叫“无毒不丈夫”。不坏你管不好人。

第三个面对的是直接上级。面对自己的直接上级,善待自己的直接上级。千万不要排斥直接上级,越有雄才大略之人,越要善待上级,千万不要排斥。我遇到一个小班长看他如何排斥上级的。我一听我这个做老师都没有安全感。后来给这个班长下个定义,此人终生不可重用。他说:“老师,我们的车间主任很无能,我都不理他,我不听他的,准备给生产经理建议,把他干掉让我干”。把我这个老师吓跑,这家伙太危险此人终生不可重用。你想生产经理能让你干吗?不会,让他干等于引狼入室。时间不长碰到老总,老总把生产经理干掉让我干,这不引狼入室吗?我告诉大家一个秘密,你心里这样想但是千万不要说出来,容易伤害别人,要善待上级。因为上级没有能力与你没有任何关系。是你上级的上级用人不当造成与你没有关系,你要服从这个岗位的安排。通过这样的描述,我们每一个管理者都找到自己的位置。管理艺术,管人管物需要艺术,需要方法策略。

以下五个艺术被称为管理学的五项职能,也被称为五项修练,也是全世界管理学家所研究的核心内容。

一、 计划,作为管理者,必须要学会做计划。不会做计划的不是好主管,计划带有预见性,将来的展望。对今天所拥有的情况做分析,要制定相应的行程步骤,以便我们能够参加执行计划。

二、组织,谁去完成?两个人以上叫组织。哪些人完成组织?计划做好了,人也找到了,会不会做呢?不会做怎么办?

三、沟通协调,我着重解释一下沟通,沟通通过三种形式来体现。1、岗前培训;2、岗中下命令;3、岗后总结;去做了,但我们主管要学会下命令,去纠正我们的错误,通过下命令,来完成我们的沟通过程,岗前培训,培训至关重要,有一个企业在中国非常有知名度,这个企业有一套非常完善的人才自生机制的体系。人才自生机制,什么叫人才自生机制呢?比如它的管理者不是招聘招来的,企业内部培养出来的,比如车间主管,班组长,部门经理。每个月每一季度要进行考核,每一季度通过考核测评,分数很低的情况下,就意味着能力有问题,立即选送一些大学去深造。这样做只有两种人向社会招聘,1、、专家,专家是不好培养的;2、大学生,作为员工的储备,招来以后它不会直接放在车间,而放在企业大学再教育。再教育多长时间呢?六个月时间,这六个月当中有三个阶段,第一个阶段叫洗脑教育,要把大学生脑子洗成一张白纸。在白纸上去点墨将刻骨铭心,后来的三个月,去灌输文化和理念,一个企业发展要很好的企业文化。有自己的本身的理念灌输,后两个月叫技能型训练,连续六个月。六个月结束考核分流到车间去和老员工一样的文化,一样的思想,一样的技能,产品一次性合格这就是岗位培训的好处,叫人才自生机制。第二、岗中下命令,提到下命令很多主管不会下命令,下命令含糊不清,让下级摸不着头脑。我遇到这样一件事情,我走访一个做家具的企业,这个公司董事长请我去走访,一个偶然机会,我听到一个木工班班长跟一个木工下命令很有意思。怎么说的呢?是这样说的。小王,过来,帮我做这么长这么高这么宽的箱子,做去吧。只是用手势比划比划就完事了,当时我一听就蒙了,首先我不会做,这么长这么高这么宽,我在想,难道说是企业密语,我不懂,他们自己也许懂。我后来一想,这是一个错误的命令。我就想,小王肯定有两个结果,第一一会回来,第二不回来。有两种可能,一切事物都有两种可能的,不是绝对的。我在想,如果小王回来,小王的命运要由此发生改变,为什么?只要回来,这个员工是最潜质的员工,不逃避不放弃,遇到困难不放弃。他为什么改变命运,我把他推荐给董事长,放在重要岗位去培养。因为我推荐的董事长会接受,因为老师推荐的员工,他完全会接受。因为企业太需要这种员工。那么这种员工是像谁呢?有高度的使命感,有责任感,不放弃,这个员工是有潜质的,如果小王不回来呢,培养费力气,其实我心里希望小王回来,过了一会,小王回来了,我非常高兴,因为我也战胜了我自己。因为我有两个我,一个是不回来,一个是回来。最后回来了,战胜我自己,我非常高兴,但是他姓王,叫什么名字不知道,我刚想下楼想问他叫什么名字的时候,突然听到小王问话了,班长,这个箱子是怎么做的呀,班长怎么说呢,怎么做的,做一个破箱子你都不能做,那你能干什么?抓紧做去,立马跑人了。我说班长太过分了,我要下楼去批评班长,走到楼下的时候,我发现小王面带苦瓜相,又回来了,班长,这个箱子到底做多大的?你知道班长怎么说吗?多大的,我都不知道做多大的,他都不知道,说明我们主管下命令的时候给下级比划比划一看。这么长,这么高,这么宽。我让你猜,要知道我们的管理者在企业当中,对企业当中每一天所发生的所有的事情,都了如指掌。为什么不下一个准确命令,也要下级接受明明白白的指令,达到沟通的结果。

   四、领导,命令要会下达。开会总结,开会也是沟通,那我还是用案例来说服大家,国内有一家企业,我到现场去参观的时候,发现在每个车间的通道里,有通道口,有一个地方,一个台子。这像什么?请问大家,脚印,叫5S大脚丫。干什么用的呢?一个台子高出地面,开会用的,5点下班了,班长说话了,大家立正站好,你们今天谁5S做最好,请站出来向大家发布,今天做完5S体会,比如说我做最好,往上一站,扬眉吐气。我今天整理、整顿、清扫做得非常好,我充满自信,我做最好,我希望大家向我学习。充满自信有做最好的就必须有最差的。你们今天谁5S做最差?请站出来检讨,不用点名,员工非常自觉,往上一站,但是员工不是扬眉吐气,他会怎么样?给大家鞠躬,对不起大家,今天我5S做最差,分数最低。流动红旗没有拿到都因为我,我决心明天做最好,请大家看我行动吧。是这样做的,结束了吗?没有,刚刚开始,公司明确规定员工开完会以后,必须要到班长的办公室里要拿去一张叫5S家庭确认卡。带回家去,就意味着上班做5S,回家也要做5S。但是第二天上班的时候,必须把卡片要带回来。当然有家庭成员签字,后来发现这个公司的员工的妻子们,老婆们联合写信感谢公司,太谢谢公司了。我们的老公们太勤快了,过去回家,老婆,今天累坏了,晚上给我杀猪宰羊,晚上给我洗脚,没有了,我现在变了,老婆,晚上你休,菜我烧,饭我弄,我晚上给你洗脚。就讨好老婆,如果老婆不签字回到公司要傻站着做自我批评。我提到了5S,这就是正确的5S。上班做下班也做,才能保证持续,岗前培训,岗中下命令,岗后开会总结,沟通、培训、下命令,开会都是总结。下级学会去做了,到底做的如何了呢?

五、控制,我们的先前部署当中,喜欢安排工作,不喜欢检查工作。也就是控制和检查,检查等于是进步,发现问题以后消除问题就是进步,控制,那么通过控制,发现问题以后怎么办呢?决策、大胆决策、决策最后的结果实现,整个循环、计划、组织、沟通协调、领导、控制一个决策,之后不断地循环。也叫PDCA循环管理.



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