第二十二章 设备管理精细化(下)
前期的期管理要设计好,把合理的方案递交给设备制造商,近几年来很多德国初的设备制造商已经在上海很多的地方注册,它适应了中国市场当中目前的订单生产的特征,品种多,数量少,交期短,因此对于设备进行优化和设计,这样的设备制造商非常多,根据你自行设计的图纸,它可以制造你所需要的设备,来满足整个市场订单的需要,所以要进行初期的管理,专业管理中强调了,设备管理部门的工作职能,在传统的设备管理中,我们的设备管理部门,所体现的是维修,精细化以后,我们的设备管理部它的职能将转换另一个职能,大多的精力放在优化和技改中,来提高设备的效率。设备效
第二节:如何来提高率
如何做到优化和技改?首先问大家一个问题,流程的效率往往取决于什么设备?设备是按照流程来布置的,流程的效率往往取决于瓶劲设备。瓶劲设备?说流程的效率取决于瓶劲设备。
什么是瓶劲设备?瓶劲原因往往都有两个方面构成,它不是绝对叫相对而言,瓶劲现象:1、最慢;2、最快;最慢最快都叫瓶劲。我们要消除最慢,消除最快实现均衡生产,保障我们的生产过程一个一个流畅 ,这叫效率,最快最慢都叫瓶劲,这叫短板效应。
如何实现消除最慢最快呢?在设备的流程当中,要计算好它的节拍,要有控制的措施。举个例子:比如我们有20人排着队,从这开始去天安门,第一个人可能到天安门了,第二个人在途中,这就叫瓶劲。第二个人停顿,因为鞋带开了,第三个这儿等,第四个人也等,这就叫瓶劲。遏制瓶劲消除瓶劲,就说鞋带开了也不要系,第二个人,要看着第一个人的脚后跟,第三个人看着第二个人脚后跟这样走,这叫控制消除瓶劲叫节拍。所以消除设备中间的瓶劲,是优化的很重要举措。其实这种优化是简单的优化,给大家介绍一下,极致的优化,最高境界的优化,还达到什么样的程度。丰田公司的设备优化到是长腿可以跑的,叫动静结合。并且它的工装,所有车间里的工装,像水果批发市场的工装,叫柔性生产。我们去水果批发市场,会看到这种现象,有一个人专门卖西瓜,一看另一个人又卖菜果,又卖香蕉又卖梨子,专卖西瓜的人在我们的生产中可以叫单元生产。卖苹果,卖梨子,卖香蕉叫多元化混合生产。还有流水线生产,在一个现场当中共存,叫水果批发市场。怎么来的?优化而来的,叫柔性生产,因为这种的设计可以优化是面对了品种多数量少,交期短的特征而设置的,是被迫而实现的结果,客观存在的,并且它这种程度,说不赚钱的订单是绝对不可能进入这个计划中的。
我们来评估一下,它是如何让设备赚钱的?一个订单进来以后,它首先必须要进入一个系统,叫VE价值评估中心。VE从哪来?从IE发展而来,IE叫工业工程,VE叫价值工程。首先要进入VE的价值评估中心,来评估这个订单谁做更挣钱。通过了它的评估发现,让流水线做赚8块,多元化做16块,单元做挣24块钱,让谁做,给单元做。你自己制定计划吧,这个单给你,你自己来安排计划叫柔性生产。那么实现这种生产就建立在设备优化的基础上来实现的,叫动静结合的现场。一个现场,它不是为了好看,而是为了赚钱,并且整个现场的工装要因地制宜,最好减少搬运时间。设备和设备之间的距离要布置,要考虑到科学性和效率性,所以在很多精益的企业,他们整个的工装现场是按U字型设置U字型,没有搬运时间,一转身就把半成品拿过来,到后面可以加工,这些都是设备优化。就是设备工程师,设备管理中心所完成的结果。而我们的设备管理人员,每天忙于维修,没有时间去做价值性的思考和研究工作。通过这样一级界定,员工,我操作,我维修,我保养,设备管理员就充分地把大量时间来做优化和技改工作,来提升企业的设备的整体效率。优化叫专业管理,通过这样的学习我们知道了设备管理人员的主要的工作职能,就是实现优化和技改的工作。
第三节:设备的自主管理
自主管理,就是员工对设备,工厂、现场进行有效地管理、维护和改善,从而使现场和设备管理维持在最理想的状态。使现场设备的保养、维护成为操作者的自觉行为,使之成为一种良好的工作习惯和内在的素质。
我们来看一下保养,叫自主管理,设备的自主管理。我操作,我维修,我保养叫一级保养。还有二级保养,三级保养,一级保养由操作人员负责,二级保养由班组长负责。所谓的二级保养,强调了督促,监督的职能,三级保养,设备管理部门,因为设备管理部要同时要制定一些保养的计划和规划,辅助实施。一级保养,员工负责,二级保养,班组长负责,三级保养,设备管理部门负责。员工的一级保养强调每一天的保养,在每一天当中要划分为三个部分,班前,班中,班后的保养。
工作岗前检查,1、将尘埃污物擦试干净,滑动部位的清洁润滑;2、不必要的物品不放置于设备或传动部位或管线上;3、润滑系统是否足够;4、各部位螺丝是否松动;5、空转试车正常与否传动部位有无异状或异声,这是员工的岗前保养。 岗中保养,工作中不得超越设备性能范围外的工作,因故离开机器时,应请人照看或停机,注意运转情况是否有异常的声音,振动、松动的情况。轴承或滑动部位有无发烫现象,油路系统畅通与否,注意加工物料优劣以决定是否停机,发现不良,应立即报告这是工作中的保养。工作后保养,取下工作物,清扫铁屑物,擦拭设备,清扫周围环境,检视设备各部位是否正常,工具仪器以及附件等保持清洁并置于固定位置。擦拭滑动面干净后,并稍注机油防锈,这是员工的一级保养。
二级保养,体现了督促的监督的职能,要督促一级保养人员并指导特殊部位的润滑及定期换油,突发故障的排除及精度的调整。一级保养人员异常报告的处理,机件损环时依情况需得自行处理或报告上级主管处理。每天上午九点之前要检查一级保养人员绩效并做好记录,新设备的安装与试用。
第四节:如何开展TPM全员保全活动,
我们了解一下,与设备有关的专业课程叫TPM。全员参加的生产性保全活动,在学习TPM之前,我们来追溯一下TPM的历史,在当今世界TPM有三个版本。
第一个版本是美国版本。大多的管理都来自于美国,不断地发展,美国的TPM是有局限性的,它就叫全面设备管理,它是以生产部门为中心的,设备管理是指车间里生产一线的纯粹的设备的管理,叫全面设备管理。
第二个版本是日本,丰田公司借鉴了美国的全面设备管理导入了丰田,后来发展到我不仅仅是生产部门设备管理,是全公司的设备管理,包括办公室的打字机,油印机,汽车队的车辆都属于设备,也要进行管理,发展到叫全面设备保全。日本版本,以全公司为中心的设备管理,这很庞大,所以最后它发展到八大支柱,非常庞大的体系,所以丰田公司用了20年时间来做这项工作,我们的企业是急功近利,希望两个月能改头换面,要做20年,它建立了八大支柱一个体系,非常庞大。中国企业要借鉴丰田的TPM当中必须要丢掉一个问题,它这里有个品质保全支柱,而我们中国企业做过ISO9000,可能重复,日本企业从来不做ISO9000.美国允许日本,因为日本的质量高于美国质量要求,美国有一些质量都是借鉴日本的,所以只有日本企业不做ISO9000,它认为ISO9000还不如他们的控制手段来得快,叫ACPC。他们有体系,有一个专门的品质认证叫MQM,叫现代品质管理认证一个机构,所以我们中国企业导入TPM当中,要考虑到iso9000和它中间的品质保全支柱有两个质量的东西要求在一起,就意味着我们在推行TPM当中,要善于吸收一些支柱就够了,不照搬所有支柱。
第三个版本是韩国。三星发现这个TPM非常好,看丰田公司经历20年的不断地发展,非常好,从管理型到改善型的不断发展,于是就借鉴了TPM,但是他说丰田公司做TPM用20年的时间,如果我用20年又没有任何优势,于是就借鉴了日本丰田公司TPM当中的其中一个精华的一个部分,叫自主保全支柱,自主保全支柱当中,有一个叫个别改善支柱,这里边有一个最重要的内容,就是提案改善活动。后来发展到全员,自主改善管理,所以它叫三星的TPM,叫做全面生产保全。叫法不一样,美国是全国设备管理,日本丰田叫全面设备保全,到韩国三星叫全面生产保全。他用5年时间推行,其中当中最重要他运用了提案改善活动成功了。就意味着一个企业,我们要学习管理的时候,要借鉴不照搬,一个方法就可以辉煌企业。
第四个版本,我们中国有一个企业,它是借鉴了三星的一些管理和丰田的一些管理它又升华了,我在这不说这个企业的名称,我们来感受一下它是怎么做的。说此公司在包括生产开发设计,销售及管理部门在内所有的部门,从最高管理层到一线员工,全员参与和开展重复小集团活动,以追求生产极限为目标,构筑能预防所有浪费的体系。挑战故障为零,浪费为零,不良为零的高效率企业,以及部门班组自主改善活动的活力型企业。大家看几个词组,故障为零,浪费为零,不良为零,请问要靠我们主管能不能发现?不能,谁能发现?员工会说,对,我都知道,我什么都清楚,我知道故障,我知道浪费,我知道不良,我都清楚,但是我就不说,要想让我说,其实很简单,拿钱来。可以,你说吧,我给你钱,叫提案改善活动,后来被我们老师论证为叫利诱管理,有意思吧,比它更高,比三星还要更高,叫利诱管理,用利益的驱动,叫提案改善活动。我们国内有很多企业就做这一个你说它是TPM吧,它不完全像,你说不是,又有TPM的东西里边,要纯粹是又不像,变得有意思了,叫利诱管理。用利益的驱动,但是在管理学当中,有这样一句话,忌讳的话,不能随意地用金钱提高员工士气,用金钱提高员工士气可以,但必须要有制度化,这个利诱管理它就是用金钱提高员工士气的,用利诱的方式,把员工带进大门来玩,用钱,但是这是制度性的,但不能随意地,随意地提高士气用金钱。以后不好收场。
讲个笑话给大家听听,有一个企业在某一天,有个订单老是做不出来,客户很急,打了几遍电话,今天夜里12点钟,如果不发货要索赔,老板吓坏了,这个单子为什么老是做不出来,原来是员工不出力造成的,为了能够及时完成任务,他想重赏之下必有勇夫,规定今天夜里12点钟如果能发货,每个人奖励100块,结果如何?做出来了,发出去了。老板说这招很灵,看来这招很好用,我要下次再用,但老板不知道员工的欲望火种从此被他点燃了,一个月过后同样事情又出现了,老板一着急,员工说,别忙,慢慢来,这次老板不给150门都没有。麻烦了,这是随意性的,搞管理在管理过程当中忌讳这一点,但是管理需要的时候是可以实施的。用金钱刺激员工但一定要有制度性,不能随意。后来这家企业怎么做的呢,我来介绍一下,它已经比原来TPM更高了,更厉害了,就做利诱,提案改善成功了。我们来整合这个企业的资料,就一个简单做法,提案改善活动。把它建立一套完善的案例,就可以推广到企业去就够了。它已经超出的东西,比原来的TPM更高,发展,我们中国人是有创造性的,有中国版本,应该说有中国版本第四个版本。但是现在还没有出来,我不敢说第四个,我知道它这个版本更厉害,很简单一学就会,那好,我们了解这个企业怎么做的。它是这样做的,规定每一个员工每个月写十个提案,什么叫提案,天花板脱落是一个提案,漏水一个提案,十个提案,每一个提案奖励五元人民币。一开始推行的时候,这个企业遇到很大的阻力,肯定有阻力,当时我参与这项工作,到时候,这个挺好,通知下去以后,员工不写,又准备好一个TPM提案箱,可是三天后没有一个写的,奇怪了给钱都不干的,看来执行不下去了。第三天,第四天我准备要走的,一个员工找我,老师,我们公司在规定每个员工每个月写10个提案,每一个提案奖励5元人民币,对吧。我不写10个刺头员工,我写20个,我说当然更好了,给我多少钱?我说一个5块,20个100块。他下面这句话很重要,他说完以后,让我们老师了解了三天,为什么1000个员工不写的理由和疑惑,清楚了。他说什么呢?但是,我都写假的,明白了,三天来为什么1000个员工不写,员工在质疑两个问题,第一、写假的给钱吗?确实是这样的,又要思考的嘛 。第二、我写真的,你说假的了,不给我钱,我白写了嘛。这就是中国员工,叫不见兔子不撒鹰,太狡猾了。既然我们知道了结果,那就好解决了,于是重新规定,首先要消除员工的后顾之忧。重新规定,说每个员工每个月写10个提案,每个提案奖励5元人民币,在后面有几个大字明确地声明着这几个字很重要,员工一看,抓紧写。知道写什么字让员工能够抓紧写吗?假的都付钱,这员工写不写,写疯了,快写,假的都付钱。半个月以后,这个提案箱装得满满的,我说,经理,把提案箱拿出来,把里边的提案都拿出来烧了,干吗?都是假的,箱子带回来,干吗?真的来了,假的写完了,写真的。这句话很重要,心理学知识。请问写假的要动脑子,还是写真的要动脑子,假的,你想想,1000个员工半个月来,做个半个月的作假,编,我编,把头都编痛了,不漏水了吗?天花板不脱落了吗?到处都是问题,设备不发热了吗?随时随地写出来,提案暴露出来了,身边的事情暴露出了。1000个员工每个月写十个提案,就意味着一万个问题浮出水面。但这里边有个最重要原则就是谁提案还要谁改善。光提不行,还要改善。改善以后,再给你钱,员工被整个的包容起来了。通过员工的了解以后,实施以后,效果很好,这个员工到处圈地,来,张三这是你的设备,李四,这是你的设备,要划线,从天花板到地面,划线,这边你的,这儿我的,你不能乱写,你写我,我写你,我找你麻烦。到处圈地,地盘多,提案多,拿钱多。改善多,拿钱多,叫推土找裂缝找问题。后来这个企业就变成一个真正意义上的改善型企业,就把一年后两年后公司能出现的潜在问题消除在萌芽状态。
管理,我们借鉴一个管理,不照搬模仿管理,要青出于蓝胜于蓝,走出传统的TPM有所发展。这里边只要我们能够运用其中一个方法和支柱,就可以推动企业的发展TPM。