第二十四章 现场管理精细化(下)
第一节:合理优化人力
现场管理中优化人力资源的方法:1、省人化;2、少人化;
是优化资源,而不是劳动密集型,现场人越多越乱,要优化资源,我们是劳动密集型的,加工是计件的,人员越多越好,不行,越多越乱。有一个内容我需要提醒大家,叫持续改善,当某岗位四个人干掉一个留下三个,三个干掉一个,留下两个,两个干掉一个,留下一个,干掉的人要不要离开公司,这是有很多问题的,有些人说,老师,这是变相裁员。请问被干掉,改善掉的资源优化以后,这个人是不是离开公司,要离开公司吗?不能裁员,不要因为企业的成本加大,人力成本加大就裁员,这是一个不懂真正管理的一个举措,它会让大量的存在的员工没有安全感,企业发展当中,企业在做大当中,总会有适合这些人的地方,优化掉的人员比如这岗位四个人优化一个,变成三个人岗位的时候,就说明这岗位价值加大,最后要一个人岗位一个人价值非常大,如何来消化掉被改掉下来的,淘汰下来的员工,怎么办?而不是裁员。设置四个产业部来消化,第一产业部、第二产业部、第三产业部、第四产业部,一个不如一个,把优化掉的员工放在第四,第四产业部工作环境不太好,工资待遇低,去以改造,这其实是一个最重要的平衡关系。通过平衡去摊开消化掉了,如果这个员工到第四产业部,能满足吗?我不去裁掉你,我给你提供一个空间,你自己去努力吧,你今天可能不是优秀的,明天可能是优秀的。这就是人员资源优化的理念,不放弃任何员工给以机会,因为我企业还要做大,这些人还有用,今天不需要,明天会需要,储备培养他们。所以培养一个落后的员工是企业的有作为的体现,而不是裁员。
培养一个落后的员工,使企业有作为的体现,动辄裁员的企业没有安全感。用方法策略来消化这种关系,消化这种企业是没有承担成本的。
现场管理中优化人力资源的方法:有一个最重要的原则,叫打造以一当十的员工出来,以一当十的员工,他说省人化中要让作业者充分认识到除作业必须时间外,还有闲余时间让员工在现场开心,而不是恶性的工作和加班。你比如在丰田公司是这样规定的,清闲的员工不是错,因为他没有看板,看板就是指令,他没有看板,可以休息。有看板,抓紧工作。看板做不了,看板太多,积压太多,请报警,让别人帮你做,非常轻松。下道工序需要某种材料,只要写个看板,交在上道工具的成品箱里,上道工序的员工接到指令以后看板指令马上做,没有看板,你不需要,我不做。做不做叫库存,给我看板,我做,没有看板,休息,不多做,不少做。看板多了,堆积了,我一个人完成不了,报警,其他员工帮我做。很好玩一件事情,很轻松一件事情。第二、减少人员时从优秀的人员中减少,让优秀员工去担当更重要的工作,把A类干掉,放到设备研发中心担当设备工程师,职业生涯仍然看到希望,因为落后有一天会进步的,让最好的员工到最重要的地方去,它属于一种良性的上升的螺旋式的上升的一个循环。
省人化,无论谁都能简单作业的标准化,就是现场当中作业指导书,用漫画的方式体现出来,漫画一看就会,在机器设备上安装可以使其自由运动,减少人力,集中用一个地方作业,管理多个工程,员工工资怎么涨高,中国员工工资还有四五次的上升空间,还往四五倍往上涨,哪来的,改善的,一个员工操作3台设备给1000块,她可以操作10台设备,如果让她操作10台设备,你给她3000块这不涨上去了吗?效率高了,优化了,集中在一个地方作业,管理多个工程,一个人可以管很多设备,进行轮换作业,培养出无论你哪一个工程都能做好的人才,叫多能型。了解自己再了解别人,可以让自己进步,要抛弃这个工程是由多少人编成的,这种定员制的考虑方法,要打破传统的定岗定员机制,要采取柔性的资源配置,打破定岗定员,以上我们知道学习了传统设备管理是我操作,你维修这就是定岗定员,打破定岗定员,定岗定员本身是对员工是捆绑手脚的一种方式,捆绑,只能你做的东西别人不做,所以多知道一点东西,当这个员工流动了,请假了或者生病这个员工可以帮助他做,因为是多能的方式,可以相互地补充,给调度带来保证。优化资源管理在现场当中人是最主要的要素,我们要优化。
第三节:打造卓越现场的工具
打造卓越现场工具的应用,有以下的七种,在以下的工具当中,我多的介绍是5S,其它的工具我点到为止,因为很简单,提到5S很多企业都做过,但是几乎效果不太好,为什么呢?方法错误,还有是我们没有把5S,与企业的文化相融。其实一个企业在推行5S之初,宣传发动洗脑工作非常重要,同时要制造一个5S的海洋叫环境可以育人。5S成功的企业当初它是怎么做的?我们来借鉴一下,有这样一个公司,当年推行5S之初,它每天上下班都要呼口号,要达成共识,形成一个5S的海洋,我们来感觉一下,我来念一遍,说5S口诀。
只有整理没整顿,物品真难找得到;只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟;整理整顿没清扫,物品使用不可靠;5S之效果怎保证,清洁出来献一招;标准作业练素养,安全生产最重要;日积月累勤改善,公司管理水平高;工作效率想提高,整理整顿先做好;清扫清洁大家做,安全环境真不错;培养良好素养,营造团队力量;全力以赴,追求卓越;严格自律,从我做起。
第四节:5S介绍
整理,区分要用的与不用的,不用的坚决清理现场,只保留要用的。
整顿把要用的东西,物品按规定的位置摆放整齐,并做好标识管理。
清扫,扫除现场中设备环境等,生产要素脏污部位保持干净。这里边有两句话大家来记一下,在清扫中有一个最重要的两个原一则,每个人就是每个员工有自己的责任区,所谓的责任区是指我操作的设备,我有责任去打扫清扫,这个办公旧是我办公的,我要打扫。第二个原则,每个人有公共的轮值区域,厕所、通道、走廊、阅览室、会议室叫公共区域,每个人区域意味着,每个人都有机会打扫叫轮值打扫。通过这样界定以后,你发现一个公司里不需要清洁工,没有清洁工。管理俗语有两句话,检验员越多,返工率越高,清洁工越多,员工越懒,没有清洁工,以后你们很好鉴别了。
清洁,维持以上清理整顿清扫后的局面。
素养,每个人都要遵守公司的规章制度,养成良好的工作习惯。
安全,按操作规程进行工作,避免事故的发生。